Politique de confidentialité

Version 2 — en vigueur au 15/09/2026. Dernière mise à jour : 15/09/2026. Cette politique s’applique aux sites visa-j1.fr, visa-uk.fr et workntravel.fr.

1. Qui sommes-nous ?

GROUPE PÉRIPLEA accompagne les étudiants, jeunes diplômés et professionnels dans leurs démarches de mobilité internationale. Nous agissons en qualité de représentant local d’organismes sponsors agréés, pour trois programmes distincts :

• Visa J-1 (Intern, Trainee, Specialist) — États-Unis, site visa-j1.fr, en partenariat avec InterExchange, Intrax et Cultural Vistas.
• Visa UK — GAE (Government Authorised Exchange) — Royaume-Uni, site visa-uk.fr, en partenariat avec BUNAC/JENZA.
• Work & Travel USA — États-Unis, site workntravel.fr, en partenariat avec InterExchange.

La présente politique s’applique à ces trois sites et à l’ensemble des traitements de données réalisés dans le cadre de nos services.

Responsable de traitement : GROUPE PERIPLEA, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 1 667,00 €, immatriculée au RCS d’Aix-en-Provence sous le numéro 895 131 456, SIRET 895 131 456 00017, code APE 85.69Y (activités de soutien à l’enseignement n.c.a.), numéro de TVA intracommunautaire FR14 895 131 456, dont le siège social est situé 152 chemin de la Petite Bastide, 13770 Venelles, France.

Contact : contact@visa-j1.fr, contact@visa-uk.fr ou contact@workntravel.fr selon le programme concerné.

Contact protection des données : joignable par email à yves@periplea.com, ou par courrier à l’adresse du siège, à l’attention du Service Juridique.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la vérification de votre éligibilité, à la constitution de votre dossier et au suivi de votre programme. Le détail varie selon l’étape à laquelle vous vous trouvez.

2.1 Données que vous nous fournissez

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD (santé, opinions, orientation sexuelle, etc.). Si un document que vous nous transmettez en contient de manière incidente, nous vous invitons à les occulter avant envoi.

2.2 Données générées par nos échanges

• Enregistrements d’appels téléphoniques et notes prises lors des entretiens de qualification et de suivi. Vous en êtes informé oralement en début d’appel et vous pouvez demander qu’un appel ne soit pas enregistré.
• Correspondances par email archivées dans le cadre du suivi de votre dossier.
• Historique de votre dossier dans notre outil de gestion de la relation client : étapes franchies, échanges, documents reçus.
• Preuves de consentement : cases cochées, date, heure, adresse IP, texte exact affiché au moment du recueil.

2.3 Données de navigation

Nos sites déposent des cookies et traceurs. Le détail figure à la section 8.

2.4 Décision automatisée

Le test d’éligibilité en ligne constitue un outil d’aide à la qualification de votre demande ; il ne produit aucune décision automatisée ayant un effet juridique ou vous affectant de manière significative au sens de l’article 22 du RGPD. Toute décision relative à votre dossier fait l’objet d’une vérification humaine par notre équipe.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Chaque traitement repose sur une base légale précise, conformément à l’article 6 du RGPD.

À l’expiration de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible. Certaines données peuvent être archivées séparément, avec un accès restreint, lorsque leur conservation est nécessaire à la défense de nos droits.

4. Qui a accès à vos données ?

4.1 En interne

Seuls les collaborateurs de GROUPE PÉRIPLEA dont les missions le justifient accèdent à votre dossier : équipe de qualification, conseillers en charge du suivi, service comptable et service juridique en cas de réclamation. Chaque accès est nominatif.

4.2 Les organismes sponsors

La transmission de votre dossier au sponsor est indispensable à l’obtention de votre visa. Elle est limitée aux informations strictement nécessaires.

Chaque sponsor agit en qualité de responsable de traitement autonome pour les traitements qu’il met en œuvre. Nous vous invitons à consulter sa propre politique de confidentialité.

4.3 Nos prestataires

Nous faisons appel à des sous-traitants agissant sur nos instructions, liés par contrat conformément à l’article 28 du RGPD :

• Hébergement de nos sites internet et de nos données ;
• Outil de gestion de la relation client (CRM) ;
• Prestataire de paiement en ligne ;
• Solutions de messagerie et de téléphonie professionnelle ;
• Expert-comptable et, le cas échéant, conseil juridique.

La liste nominative de nos sous-traitants, ainsi que leur localisation, est disponible sur simple demande auprès de notre contact protection des données.

4.4 Autres destinataires

• L’entreprise ou l’organisme d’accueil, pour les informations nécessaires à votre placement ;
• Le responsable de la mobilité internationale de votre établissement, pour vérifier votre certificat de scolarité, avec votre accord ;
• Les autorités administratives ou judiciaires, sur réquisition légale.

Nous ne vendons jamais vos données et ne les transmettons à aucun tiers à des fins publicitaires.

5. Transferts hors de l’Union européenne

Nos programmes impliquent, par nature, des transferts de données vers des pays tiers.

5.1 Royaume-Uni

Les données transmises à BUNAC/JENZA bénéficient de la décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne à l’égard du Royaume-Uni. Ce transfert offre un niveau de protection reconnu comme équivalent à celui de l’Union européenne.

5.2 États-Unis

Les données transmises à InterExchange et Cultural Vistas sont encadrées par l’un des mécanismes suivants prévus au chapitre V du RGPD, selon le statut de certification du destinataire :

• Si le destinataire est certifié au cadre EU-US Data Privacy Framework (DPF) : le transfert repose sur la décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne le 10 juillet 2023 (art. 45 du RGPD). La certification du destinataire peut être vérifiée sur dataprivacyframework.gov.
• À défaut de certification DPF : le transfert repose sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d’exécution (UE) 2021/914), le cas échéant complétées de mesures supplémentaires.

Une copie des garanties applicables peut vous être communiquée sur demande auprès de notre contact protection des données. Nous suivons l’évolution du cadre juridique applicable aux transferts vers les États-Unis, actuellement soumis à un contentieux devant les juridictions de l’Union européenne, et adapterons si nécessaire le fondement retenu.

Ces transferts sont nécessaires à l’exécution du contrat que vous concluez avec nous et à l’accomplissement des démarches de visa auprès des autorités américaines.

6. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Comment exercer vos droits. Adressez votre demande à notre contact protection des données, par email à yves@periplea.com ou par courrier à GROUPE PERIPLEA, Service Juridique, 152 chemin de la Petite Bastide, 13770 Venelles. Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Nous vous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en informons alors dans le mois.

Cas particulier des enregistrements d’appels. Vous pouvez en obtenir une copie. Lorsqu’un enregistrement contient des données personnelles concernant des tiers, nous pouvons les occulter avant communication, conformément à l’article 15.4 du RGPD.

Réclamation. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou en ligne sur www.cnil.fr.

7. Le consentement à être appelé

Depuis le 11 août 2026, le démarchage téléphonique vers les particuliers suppose votre consentement préalable, en application de l’article L. 223-1 du Code de la consommation.

Lorsque vous remplissez notre test d’éligibilité, nous vous demandons si vous acceptez d’être appelé au sujet de votre demande. Ce consentement :

• porte uniquement sur le programme au titre duquel vous nous avez contactés et sur nos services d’accompagnement associés ;
• est valable douze (12) mois à compter de son recueil, au-delà desquels nous vous en demanderons un nouveau ;
• peut être retiré à tout moment, sans formalité, y compris oralement au cours d’un appel ;
• n’est jamais une condition pour utiliser nos services : vous pouvez refuser d’être appelé et échanger avec nous par email uniquement.

Nous conservons la preuve de ce consentement (date, heure, texte exact affiché, plages horaires éventuelles) pendant trois (3) ans. Vous pouvez en obtenir communication sur demande.

8. Cookies et traceurs

Lors de votre première visite sur l’un de nos sites, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies. Refuser est aussi simple qu’accepter.

Le détail nominatif des cookies déposés est accessible depuis le bandeau de gestion des cookies, en bas de page de chaque site. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via ce même bandeau. Les données de fréquentation ne sont conservées que 25 mois au maximum.

9. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation :

• chiffrement des échanges (protocole HTTPS) sur l’ensemble de nos sites ;
• accès aux dossiers limité aux collaborateurs habilités, par comptes nominatifs ;
• hébergement auprès de prestataires présentant des garanties de sécurité appropriées ;
• sauvegardes régulières et journalisation des accès ;
• sensibilisation de nos équipes à la protection des données.

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, conformément à l’article 34 du RGPD.

10. Mineurs

Nos programmes s’adressent à des personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous estimez qu’un mineur nous a transmis des données, contactez-nous : elles seront supprimées.

11. Modification de la présente politique

Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment pour tenir compte de changements légaux ou de nos services. La version applicable est celle publiée sur nos sites à la date de votre visite. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par un bandeau sur nos sites.

Date de dernière mise à jour : 15/09/2026.