Vos questions sur le visa GAE
Toutes les réponses pour préparer votre stage au Royaume-Uni, étape par étape : trouver votre stage, constituer votre dossier, puis vivre votre séjour.
1. Préparer votre projet et trouver votre stage
Vous envisagez un stage au Royaume-Uni ? Voici l'essentiel pour comprendre le visa GAE et vérifier que votre profil, votre stage et votre entreprise d'accueil répondent aux critères du programme.
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Qu’est-ce que le visa GAE et pourquoi en ai-je besoin pour un stage au Royaume-Uni ?
Le visa GAE (Government Authorised Exchange) est un visa temporaire britannique destiné aux stages, aux formations professionnelles et aux missions de courte durée, dans un objectif d'échange culturel, éducatif ou professionnel. Depuis le Brexit, il est obligatoire pour effectuer un stage au Royaume-Uni. Il fait partie des visas de travail temporaire, autrefois appelés « Tier 5 » et souvent abrégés « T5 ».
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Suis-je éligible au visa GAE ?
Vous devez être majeur, avoir un passeport en cours de validité et être étudiant dans l'enseignement supérieur, au niveau licence ou équivalent au minimum, ou jeune diplômé récent. Il faut aussi justifier de fonds suffisants pour vivre sur place, avoir un niveau d'anglais oral équivalent au B2 et ne jamais avoir effectué de stage dans l'entreprise qui vous accueille. Notre test en ligne vous donne une première réponse.
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Combien de temps peut durer mon stage et quelles conditions doit-il respecter ?
La durée du stage est plafonnée par le programme, avec un minimum d'heures de travail par semaine : les seuils à jour figurent sur notre page Critères d'éligibilité. Le poste doit être surnuméraire, c'est-à-dire créé pour un stagiaire et non pour remplacer un salarié, et proposer des missions variées appuyées par un plan de formation. Au-delà d'une certaine durée, le stage doit être rémunéré, dans le respect du salaire minimum britannique (National Minimum Wage).
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Mon entreprise d’accueil doit-elle être sponsor ? Quelles conditions doit-elle remplir ?
Non, elle n'a pas besoin d'être sponsor : c'est le sponsor agréé qui délivre le CoS. Elle doit en revanche être enregistrée au Companies House depuis une durée minimale, compter un nombre minimum de salariés à temps plein sur site, disposer de bureaux adaptés et désigner un maître de stage. Elle s'engage aussi auprès du sponsor par un formulaire dédié. Si elle découvre le visa GAE, nous pouvons lui présenter le dispositif par Teams ou par téléphone.
Critères de l'entreprise d'accueil et demande de rendez-vous →
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Je n’ai pas encore trouvé de stage : pouvez-vous m’aider ?
Oui. Pour demander le visa GAE, il faut d'abord qu'une entreprise britannique accepte de vous accueillir. Pour la trouver, le groupe Periplea vous ouvre son réseau d'entreprises et un conseiller My Internship Abroad vous accompagne dans votre recherche. Prenez rendez-vous avec lui depuis notre page Trouver une opportunité. Vous pouvez aussi tester votre éligibilité dès maintenant pour préparer la suite.
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Quel est le rôle de Visa UK ? Dois-je chercher moi-même un sponsor ?
Visa UK, marque du groupe Periplea, est le représentant officiel en France d'un sponsor britannique agréé pour le programme GAE. Vous n'avez donc pas à chercher de sponsor : nous vérifions votre éligibilité, constituons votre dossier avec vous, puis le transmettons au sponsor. Vous restez libre de vous adresser directement au sponsor, mais sans notre accompagnement en français ni le tarif que nous avons négocié avec lui.
2. Constituer votre dossier et demander votre visa
Vous avez trouvé votre stage ? Voici comment se déroulent le montage du dossier, la délivrance du CoS par le sponsor et la demande de visa auprès de UKVI.
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Comment se déroule ma demande de visa GAE ?
Tout commence par notre test d'éligibilité en ligne, suivi d'un appel d'introduction avec notre équipe pour vérifier la faisabilité de votre projet. Après votre inscription, nous constituons avec vous un dossier complet, côté candidat et côté entreprise d'accueil, que le sponsor examine. Une fois le dossier validé, vous recevez votre CoS/SRN, puis vous déposez votre demande de visa en ligne auprès de UKVI, avec notre accompagnement.
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Qu’est-ce que le sponsor et à quoi sert le CoS/SRN ?
Le sponsor est un organisme britannique agréé par le Home Office pour le programme GAE. Lui seul examine les documents de votre entreprise d'accueil et se prononce sur votre stage. S'il valide votre dossier, il délivre le CoS (Certificate of Sponsorship), qui atteste de votre parrainage, avec le numéro SRN à indiquer dans votre demande de visa en ligne. Attention : le CoS ne garantit pas le visa, qui reste décidé par UKVI.
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Quels documents dois-je préparer ?
La liste exacte vous est remise lors du montage du dossier. Prévoyez notamment un passeport en cours de validité, un justificatif de votre statut d'étudiant ou de votre diplôme, la preuve de fonds suffisants pour vivre sur place et les informations sur votre stage et votre entreprise d'accueil. Votre CoS/SRN sera ensuite indispensable pour la demande de visa. Nous vous demanderons aussi les coordonnées d'un proche à prévenir en cas d'urgence.
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Combien de temps faut-il pour obtenir le visa GAE ?
Comptez plusieurs semaines : le délai comprend la constitution de votre dossier, la délivrance du CoS par le sponsor, puis le traitement de votre demande par UKVI, qui vous envoie votre visa par e-mail. Si vous êtes pressé, des options de traitement accéléré existent : le délai moyen et ces options sont détaillés sur notre page Tarifs. Ne réservez pas votre billet avant d'avoir reçu votre visa.
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Que comprend l’accompagnement de Visa UK et quels frais restent à prévoir ?
Notre accompagnement comprend la vérification de votre éligibilité, la validation de votre dossier de sponsoring, un suivi pas à pas, l'accès à nos ressources, des échanges réguliers pendant le stage et une assistance d'urgence sur place. Restent à votre charge les frais de visa réglés à UKVI, la surtaxe santé (IHS) pour les stages longs, une éventuelle visite de l'entreprise et une assurance voyage, obligatoire. Les montants à jour sont sur notre page Tarifs.
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Le visa est-il garanti ? Que se passe-t-il en cas de refus ?
Aucun organisme ne peut garantir l'obtention du visa : la décision appartient exclusivement à UKVI, et l'émission du CoS ne vaut pas accord. Notre rôle est de vous aider à présenter un dossier complet et conforme pour limiter les risques de refus. Les frais réglés à UKVI ne sont pas remboursés par Visa UK, et les conditions d'annulation figurent dans nos CGV. En cas de refus, des recours existent.
Nos articles pour cette étape
3. Vivre votre stage au Royaume-Uni
Votre visa est obtenu ? Voici ce qu'il faut savoir pour vous installer, être accompagné et respecter les règles du programme une fois sur place.
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Qui m’encadre pendant mon stage ?
Au quotidien, votre maître de stage, désigné par l'entreprise d'accueil, accompagne votre développement professionnel. L'entreprise s'engage auprès du sponsor à assurer votre supervision, la qualité de votre expérience et votre sécurité. De son côté, Visa UK garde un contact régulier avec vous pendant toute la durée du stage, et une assistance d'urgence reste joignable une fois sur place.
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Comment joindre l’équipe Visa UK, avant et pendant mon stage ?
Avant votre départ, écrivez-nous depuis le formulaire de la page Contact, par e-mail ou par téléphone en semaine : toutes nos coordonnées et nos horaires y figurent. Une fois sur place, vous gardez des échanges réguliers avec notre équipe et bénéficiez d'une assistance d'urgence joignable à tout moment. Pensez à nous transmettre les coordonnées d'un proche à prévenir en cas d'urgence.
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Quelles démarches faire en arrivant au Royaume-Uni ?
Trois réflexes dès votre installation. Ouvrez un compte bancaire britannique : la plupart des employeurs paient leurs stagiaires uniquement par virement sur un compte au Royaume-Uni. Demandez votre National Insurance Number en ligne sur gov.uk, indispensable pour travailler et être payé. Enfin, inscrivez-vous auprès d'un médecin généraliste (GP) près de chez vous pour accéder aux soins.
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Comment trouver un logement pour mon stage ?
Commencez vos recherches dès que votre stage est confirmé : le marché locatif va vite, surtout à Londres, et beaucoup de propriétaires acceptent une date d'emménagement future. Explorez les sites de colocation et de location entre particuliers, les groupes d'expatriés francophones et les résidences étudiantes. Avant de payer, vérifiez l'identité du propriétaire et la protection de votre dépôt de garantie par un Deposit Protection Scheme. Renseignez-vous aussi sur la Council Tax.
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Quelles règles dois-je respecter pendant mon séjour ?
Vous devez respecter la loi britannique et les règles fixées par le sponsor, présentées dans vos documents contractuels et lors des sessions d'orientation. En cas de manquement, le sponsor peut retirer son parrainage : le programme s'arrête alors immédiatement et vous devez quitter le Royaume-Uni. Si un problème survient avec votre entreprise d'accueil, prévenez-nous sans attendre : elle s'est engagée auprès du sponsor à respecter les conditions du programme.
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Puis-je voyager hors du Royaume-Uni pendant mon stage ?
En général oui, tant que votre visa reste valide. Vérifiez sa date de fin avant de partir : s'il expire pendant votre voyage, vous ne pourrez pas revenir au Royaume-Uni avec ce visa. Renseignez-vous aussi sur les formalités d'entrée du pays que vous visitez. Une absence prolongée pendant le stage peut avoir des conséquences sur votre situation : en cas de doute, interrogez notre équipe avant de partir.
Une autre question ?
Testez votre éligibilité en quelques minutes, ou écrivez à notre équipe : elle vous répond.